Schützenswertes: was in einen Tresor gehört
Zwei Uebersichten mit dem empfohlenen Schutz je Wertgegenstand, privat und im Betrieb, dazu die Regeln der Hausratversicherung und ein Puffer von 25 Prozent.
von Tim Herberger, Fachredaktion bei Bremer Tresor
Für viele Menschen ist ein Tresor nur dann nötig, wenn es um Goldbarren oder tausende Euro Bargeld geht. Tresore sind allerdings für fast jeden Haushalt und Gewerbebetrieb sinnvoll. Es gibt sie klein und groß, einbruch- und feuersicher, sodass sich für jeden Bedarf ein umfangreicher oder günstiger Schutz findet.
Schützenswertes im Privatbereich
Jeder Privathaushalt verfügt über eine Anzahl an Dokumenten. Oft kommen Wertgegenstände oder Erinnerungsstücke hinzu. Hier sehen Sie eine Auflistung mit der empfohlenen Sicherung gegen Einbruch oder Feuer:
| Medium | Empfohlener Schutz |
|---|---|
| Bargeld | einbruchsicherer Tresor |
| Bargeld, nicht versicherbar | feuer- und einbruchsicherer Tresor |
| Kreditkarten und Schecks | feuer- und einbruchsicherer Tresor |
| Sparbücher | feuerfester Tresor |
| Ausweise | feuer- und einbruchsicherer Tresor |
| Schmuck und Münzen | einbruchsicherer Tresor |
| private Unterlagen und Urkunden | feuerfester Tresor |
| Aktien und Wertpapiere | feuerfester Tresor |
| KFZ-Briefe | feuer- und einbruchsicherer Tresor |
| unersetzliche Erinnerungsstücke, zum Beispiel Erbstücke | feuer- und einbruchsicherer Tresor |
| private Datensicherung | Datentresor |
| Verträge | feuerfester Tresor |
| Rentenpapiere | feuerfester Tresor |
| Gold und Silber | einbruchsicherer Tresor |
| Versicherungsunterlagen | feuerfester Tresor |
| Kameraequipment | feuer- und einbruchsicherer Tresor |
| Bilder und Videos | feuerfester Tresor |
| Testament | feuerfester Tresor |
| Stammbuch und Geburtsurkunde | feuerfester Tresor |
| Grundbuchauszüge und Baupläne | feuerfester Tresor |
| Waffen und Munition | Waffenschrank |
Schützenswertes im gewerblichen Bereich
Je nach Gewerbe wird ein Tresor für die Lagerung von Bargeld und Wertgegenständen benötigt, um diese zu sichern und zu versichern. Ein ebenso wichtiger Punkt ist der Feuerschutz. Eine Vielzahl an Dokumenten ist grundlegend für die Funktion des Geschäftes. Sollte das Firmengebäude Feuer fangen, ist ein Wiederaufbau ohne diese Dokumente oft aussichtslos. Wer Kundendaten, Auftragsbuch, Lagerbestand und Versicherungspapiere besitzt, kann leichter die Arbeit wieder aufnehmen.
| Medium | Empfohlener Schutz |
|---|---|
|
Außenstände Rechnungs- und Mahnwesen |
feuerfester Tresor |
|
Kundenkartei Kundenpflege und -betreuung |
feuer- und einbruchsicherer Tresor, wegen DSGVO |
|
Buchungsunterlagen für den reibungslosen Ablauf der Betriebsprüfung |
feuerfester Tresor |
|
Steuerabrechnung für die monatliche Abrechnung |
feuerfester Tresor |
| Unterlagen im Schadensfall | feuer- und einbruchsicherer Tresor |
|
Warenbestand, Inventurlisten und Lieferscheine Beweise im Schadensfall |
feuer- und einbruchsicherer Tresor |
|
Stundenzettel Basis für die Rechnungserstellung, vor allem für Handwerk und Autohäuser |
feuerfester Tresor |
|
Bargeld Wechselgeld für den Folgetag |
einbruchsicherer Tresor |
|
Schecks und Wechsel Blankoformulare und Stempel gehören nicht in die Schublade |
einbruchsicherer Tresor |
|
Personaldokumente Datenschutz und Gesetzesauflage |
einbruchsicherer Tresor, die DSGVO gilt auch für Mitarbeitende |
| Konstruktionsunterlagen, Fertigungspläne, Patentunterlagen, Rezepturen | feuer- und einbruchsicherer Tresor |
|
Gewinn- und Verlustrechnung wichtig für Kredite und Bilanzen |
feuerfester Tresor |
| Angebote, Kalkulationen und Abschreibungen | feuerfester Tresor |
Welche Fristen für welche Unterlagen gelten, steht ausführlich unter Dokumente sicher aufbewahren.
Wertgegenstände sichern und versichern
Für verschiedene Objekte gelten keine bestimmten Verschlussvorschriften der Hausratversicherung. Objekte ab einer gewissen Werthöhe werden hingegen ausschließlich in einem Wertschutzschrank versichert. Wie Sie die Summe im Einzelnen absichern, steht ausführlich unter Tresor versichern.
Lesen Sie in Ihren Versicherungsunterlagen, welche Objekte gedeckt sind und welche nur durch ein zusätzliches Sicherheitsbehältnis. Es könnte zum Beispiel zu lesen sein: Entschädigungsgrenze für Bargeld 1.500 Euro. Das bedeutet, dass bei einem Bargeldbestand von mehr als 1.500 Euro ein Wertschutzschrank die Voraussetzung für das Versichern ist. Diese Regularien unterscheiden sich bei unterschiedlichen Objekten, aber auch bei unterschiedlichen Kunden.
Persönliche Daten und Erinnerungen schützen
Oft sind es persönliche Daten, die nicht für jedermann zugänglich herumliegen sollen. Hierzu gehören Kontoauszüge, Krankenakten, Briefe und Dokumente. Anstatt zu versuchen, diese zu verstecken, empfiehlt es sich, ein Depot in einem Tresor anzulegen. So wissen Sie jederzeit, wo Ihre Dokumente sind und dass niemand darüber stolpert. Außerdem schützen Sie sie damit vor Feuer. Ein Möbeltresor reicht dafür zuhause meist aus.
Neben Diebstahl wird ein weiterer Eindringling oft vergessen: das Feuer. Wenn ein Brand ausbricht, wird meist alles zerstört. Feuerfeste Tresore werden durch Dichtungen und Isolationsschichten gegen Feuer, Wasser und giftige Gase geprüft. Darin lassen sich existenzwichtige und persönlich bedeutende Gegenstände sowie Dokumente sichern, die einem dann auch nach einem Brand zur Verfügung stehen. Im privaten Bereich sind das persönliche Dokumente, Versicherungen, Fotoalben und Erinnerungsstücke. Im gewerblichen Bereich alles, was für den Ablauf des Geschäftes grundlegend ist: Auftragsbücher, Mahnwesen, Versicherungspapiere und Lagerbestände, die als Grundlage für die Erstattung der Versicherung dienen.
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