Cassaforte con serratura a tempo: custodire il contante con apertura ritardata secondo DGUV Vorschrift 25

Cassaforte con serratura a tempo per una maggiore sicurezza nella gestione del contante

Dove si incassano regolarmente contanti, si effettuano prelievi di cassa o si custodisce denaro fino al ritiro, non conta solo la protezione antiscasso. Altrettanto importante è che i dipendenti non possano consegnare immediatamente il contenuto della cassaforte. Una cassaforte con ritardo di apertura sblocca quindi la serratura solo allo scadere di un tempo di attesa impostato. Anche dopo l’inserimento corretto del codice, l’accesso diretto al contenuto resta inizialmente bloccato.

Il ritardo può ridurre l’incentivo a una rapina e sgravare il personale, perché un’apertura immediata è tecnicamente esclusa. Affinché la misura sia efficace, la cassaforte con serratura a tempo dovrebbe essere integrata nel piano di sicurezza aziendale e la custodia con apertura ritardata dovrebbe essere segnalata in modo ben visibile alle persone esterne.

Cosa prescrive la DGUV Vorschrift 25 per la custodia delle banconote?

La norma DGUV Vorschrift 25 «Prevenzione delle rapine» si applica, tra l’altro, a punti vendita, sale giochi, istituti di credito, di servizi finanziari e di pagamento, nonché a casse e sportelli di pagamento della pubblica amministrazione, quando i dipendenti maneggiano contanti o altri mezzi di pagamento o hanno accesso a oggetti di valore. Per la custodia delle banconote sono rilevanti in particolare i seguenti punti:

• Le scorte di banconote devono essere custodite in sicurezza.
• Il contenitore di valori deve offrire una resistenza sufficiente allo scasso.
• La cassaforte deve essere protetta contro la semplice asportazione, ad esempio con un ancoraggio a regola d’arte.
• L’accesso per gli aventi diritto regolarmente presenti deve avvenire con ritardo temporizzato.
• Il ritardo di apertura impostato deve poter essere modificato solo da persone autorizzate.

Per i punti vendita la regola DGUV 108-010 concretizza questi requisiti: il tempo di blocco o il ritardo temporale per i dipendenti regolarmente presenti in azienda deve essere in linea di principio di almeno cinque minuti. Quale soluzione sia adatta nel singolo caso risulta dalla valutazione dei rischi, dal piano di sicurezza aziendale e dalla regola DGUV applicabile al rispettivo ambito.

Ritardo di apertura con la Kaba Mauer Combi B 90

Le casseforti di questa categoria sono dotate della serratura elettronica di alta sicurezza Kaba Mauer Combi B 90. Dopo l’inserimento di un codice valido inizia il ritardo di apertura impostato. Solo al termine di questo tempo di attesa l’apertura della cassaforte può essere confermata entro la finestra di apertura stabilita.

Con la funzione attivata, secondo il produttore, il ritardo di apertura della serratura può essere impostato da 1 a 99 minuti e la successiva finestra di apertura da 1 a 19 minuti. Per la custodia con apertura ritardata ai sensi della norma DGUV Vorschrift 25, il ritardo va configurato in funzione dell’ambito di impiego e del piano di sicurezza aziendale.

Ritardo di apertura

Regolabile da 1 a 99 minuti

Finestra di apertura

Regolabile da 1 a 19 minuti

Per quali attività è adatta una cassaforte con apertura ritardata?

Una cassaforte con serratura a tempo è particolarmente utile dove i dipendenti ricevono regolarmente contanti, li custodiscono temporaneamente o li preparano per il ritiro. Gli ambiti di impiego tipici sono:

• Commercio al dettaglio e punti vendita
• Distributori di carburante e chioschi
• Ristorazione, panetterie e catene di negozi
• Sale giochi, locali da gioco e agenzie di scommesse
• Hotel e reception
• Farmacie
• Zone cassa e punti di pagamento
• Attività con prelievo regolare del contante

Anche con piccoli importi singoli, nel corso della giornata si possono accumulare notevoli quantità di contanti. Prelevando regolarmente l’eccedenza e custodendola poi con apertura ritardata, il contante immediatamente accessibile viene mantenuto il più basso possibile.

Cassaforte con feritoia di deposito o cassaforte certificata con serratura temporizzata?

Il tipo di cassaforte adatto dipende da come il contante viene incassato e custodito nell’attività. Una cassaforte con feritoia di deposito e serratura a tempo è particolarmente indicata per il prelievo continuo del contante: banconote, buste o cassette possono essere depositate tramite una feritoia protetta, senza aprire l’accesso principale. Il contenuto resta protetto fino al prelievo con apertura ritardata.

Per le chiusure di cassa giornaliere, consistenze di contanti più elevate o la custodia congiunta di altri oggetti di valore si sceglie spesso una cassaforte certificata con serratura elettronica a combinazione e ritardo di apertura. Se si desidera una protezione antiscasso assicurabile, occorre scegliere un modello testato secondo EN 1143-1 con un grado di resistenza adeguato e concordare il massimale assicurabile con l’assicuratore prima dell’acquisto.

A cosa bisogna prestare attenzione nell’acquisto di una cassaforte con serratura a tempo?

• Funzione di chiusura adeguata: verifichi che la serratura elettronica supporti un ritardo di apertura sufficientemente lungo e modificabile solo dalle persone autorizzate.
• Protezione antiscasso adeguata: tipo di costruzione e grado di resistenza dovrebbero essere adeguati al valore, al luogo d’impiego e ai requisiti dell’assicuratore.
• Protezione contro l’asportazione: preveda un ancoraggio a regola d’arte secondo le indicazioni del produttore e le condizioni del luogo di installazione.
• Tipo di cassaforte adeguato: per prelievi frequenti dalla cassa, una cassaforte con feritoia di deposito è di solito più pratica; per giacenze giornaliere più elevate, una cassaforte certificata può essere la scelta migliore.
• Dimensioni adeguate: tenga conto del volume di contanti, dei contenitori, delle cassette e dello spazio necessario per le chiusure di cassa giornaliere.
• Procedure operative sicure: stabilisca in modo vincolante autorizzazioni, intervalli di prelievo, gestione dei codici, controlli e la segnalazione della protezione con serratura a tempo.

Acquistare una cassaforte con serratura a tempo da Bremer Tresor

Da Bremer Tresor trova soluzioni per la custodia di contanti con apertura ritardata per diversi settori e requisiti di sicurezza. La assistiamo nella scelta di una cassaforte adeguata, della configurazione di serratura più adatta e di un posizionamento e ancoraggio a regola d’arte. Su richiesta verifichiamo inoltre se una cassaforte esistente è predisposta per essere dotata in seguito di una serratura elettronica adeguata.

Si rivolga a noi per una consulenza se cerca una cassaforte con serratura a tempo secondo la norma DGUV Vorschrift 25, una cassaforte con feritoia di deposito con ritardo di apertura o una cassaforte certificata per la sua zona cassa. Otterrà così una soluzione adatta ai suoi processi aziendali, al suo fabbisogno di protezione e ai requisiti del suo piano di sicurezza.